Blogi tapahtumien ja juhlien järjestämisestä

Virtuaalistudio on joustava ja kustannustehokas tapa tuottaa videolähetyksiä ja etätapahtumia. Lisätyn todellisuuden teknologiaa hyödyntävä ja interaktiivisuutta korostava tuotantotapa tarjoaa mahdollisuudet monenlaisten sisältöjen toteuttamiseen. Ammattitaitoinen virtuaalistudio osaa suunnitella ja toteuttaa jokaiselle asiakkaalle tämän tarpeisiin soveltuvan ohjelmasisällön. Mitä virtuaalistudiolla tarkoitetaan? Virtuaalistudio on lisätyn todellisuuden elementeillä täydennetty, videolähetysten ja –tallenteiden kuvaamiseen tarkoitettu studio. Virtuaaliteknologian hyödyntäminen mahdollistaa monenlaisten tuotantojen kuten esimerkiksi webinaarien, koulutustilaisuuksien, haastattelutilaisuuksien ja virtuaalisten kokoontumisten tuottamisen joustavasti ja kustannustehokkaasti. Virtuaaliteollisuuden hyödyntäminen tarkoittaa käytännössä sitä, että videolähetykseen yhdistetään reaaliajassa digitaalisesti tuotettuja sisältöjä.

Nykyään todella monet ihmiset ovat tottuneita kaikenlaisten ohjelmien katsomiseen internetin välityksellä. Oli kyse sitten hauskoista kissavideoista, live-lähetyksenä tulevasta keskusteluohjelmasta tai uusimmasta tosi-TV-hitistä, videoiden katsominen on nykyään koko kansan hupia. Aiemmin videoiden lähettämiseen on käytetty tiedoston siirtämistä osissa, jolloin katsoja on voinut alkaa katsoa sitä vasta kun se on kokonaan ladattuna vastaanottajan laitteelle. Nykyaikaisempi versio tästä on suoratoisto, jolla tarkoitetaan sitä, että tiedostoa voi alkaa katsoa samalla kun se latautuu. Monet nykyään suosituista ohjelmapalveluista käyttävät suoratoistoa eli striimausta.

Kokousten pitäminen on ollut tapana työpaikoilla ja muissa yhteisöissä jo vuosisatoja. Näiden yhteisten tapaamisten tarkoituksena on tiedonvälitys yhteisön sisällä. Monilla työpaikoilla erilaiset kokoonpanot kutsutaan koolle tietyin väliajoin, jotta pysytään kärryillä kunkin tehtävistä, tavoitteista ja saavutuksista. Yleensä näitä palavereiksikin tituleerattuja tapaamisia järjestetään useammin pienille tiimeille ja harvemmin, esimerkiksi vuosittain, koko yhtiölle. Kaikkien ei olekaan aiheellista istua jokaisessa kokouksessa, vaan tehokas kokouskäytäntö on osa hyvin suunniteltua työskentelyprosessia. Erilaisia kokouksia ja tapahtumia järjestetään yritysten sisällä myös niiden ulkoisille verkostoille, kuten asiakkaille tai sijoittajille.

Pitopalvelu, jota voidaan kutsua myös toiselta nimeltään Catering-palveluksi, on palvelu, jossa asiakas ostaa ulkopuoliselta tarjoajalta usein erilaisten juhlien tai tapahtumien tarjoilut. Tarjoiluksi voidaan määritellä erilaiset ruoat ja juotavat. Usein pitopalvelua tilataan suuriin juhliin yksityisillä kuluttajilla esimerkiksi häihin, rippi- ja ylioppilasjuhliin kun taas yrittäjä ja organisaatio puolella palvelua hyödynnetään esimerkiksi erilaisissa kokouksissa ja muissa tapaamisissa. Palveluun kuuluu usein esimerkiksi myös astiasto ja tarjoilijat. Pitopalvelu on konseptina siis parhaillaan kaiken kattava juhlien ja muiden tapahtumien palvelu, joka huolehtii koko ruoka- ja tarjoilupuolesta.